Top 9 Effective Tools Help Boost Your Productivity While Working From Home
ریموٹ ورکنگ میں دلچسپی ایک بار پھر عروج پر ہے کیونکہ یہ آپ کے گھر کا آرام چھوڑ کر کام کرنے کا ایک محفوظ اور موثر طریقہ ہے۔ تاہم ، تجربہ نہ رکھنے والے اپنے دور دراز کے کاموں میں بہت جلد رکاوٹوں کا شکار ہوجاتے ہیں۔
تقسیم شدہ ٹیمیں مختلف مقامات پر بکھرے ہوئے افراد سے بنی ہوتی ہیں جس میں براہ راست ، ذاتی طور پر بات چیت کا کوئی طریقہ نہیں ہوتا ہے۔ یہ خود ہی بہت سوں کے ل a ایک چیلنج ہے ، کیوں کہ اپنی ٹیم کے ممبروں سے موثر انداز میں بات چیت کرنے کے لئے صحیح ٹولز کی تلاش مشکل ہے۔ اختیارات کی کثرت سے کسی ایسی چیز کا انتخاب مشکل ہو جاتا ہے جس پر نہ صرف اعتماد کیا جائے ، بلکہ آپ کی ٹیم کی ضروریات کے لئے موزوں ہو۔
لہذا ، آپ اپنی کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ کیسے بڑھاسکتے ہیں اور اپنی ٹیم کو اونچے مقام تک پہنچنے کے ل a ایک راستہ فراہم کرسکتے ہیں؟ صحیح ٹولز کو بروئے کار لاکر۔
ہمارا مضمون گھر سے کام کرتے وقت آپ کی پیداوری کو بڑھانے کے لئے معروف اور موثر ٹولز متعارف کروانے اور آپ کی ٹیم کے ممبروں کے ساتھ رابطے بڑھانے پر مرکوز ہے۔
تقسیم شدہ ٹیموں کو کن چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے؟
گھر سے فرد کی حیثیت سے کام کرنا شروع کرنا خود میں سخت ہے - جب آپ کو پوری ٹیم کے ساتھ منصوبوں پر کام کرنا ہوتا ہے تو اس سے بھی زیادہ مشکل ہوتا ہے۔ چونکہ تقسیم شدہ ٹیمیں اکثر پوری دنیا میں مختلف مقامات سے کام کرتی ہیں ، انھیں انوکھے چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے جن کے بارے میں اکثر نہیں کہا جاتا ہے:
- مختلف ٹائم زون
- زبان کی رکاوٹ
- متنوع ورک اسپیس ثقافتیں
- حوصلہ افزائی اور توجہ مرکوز رہیں
- بات چیت کے لئے صحیح ٹولز کی تلاش
- منصوبوں کو منظم کرنا
- تکنیکی مشکلات
ان انوکھے چیلنجوں کے علاوہ ، گھر سے کام کرنے کی عمومی جدوجہد بھی ہوتی ہے۔ کے مطابق a ریموٹ کی حالت رپورٹ ، دور دراز کے 22٪ کارکنان کام کے بعد غیر پلگ ان کے ساتھ جدوجہد کرتے ہیں ، 19٪ افراد کو تنہائی سے نمٹنے میں مشکل پیش آتی ہے جو آپ کے گھر میں زیادہ تر وقت گزارنے کے ساتھ آتا ہے ، اور 10٪ کو متحرک رہنے میں مدد کی ضرورت ہوتی ہے۔
پورے اسکرین میں اپنے ٹاسک بار سے کیسے چھٹکارا حاصل کریں۔
خوش قسمتی سے ، آپ تنہا نہیں ہیں۔
اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ آپ کو مذکورہ بالا معاملات میں سے کسی میں مدد کی ضرورت ہے۔ یا گھر سے کام کرنے سے متعلق کوئی دوسرا معاملہ ہے تو ، یقینی بنائیں کہ ہمارے مضمون کو پڑھیں۔ ہم آپ کا اور آپ کی تقسیم شدہ ٹیم کو دور دراز سے کام کرتے وقت روزانہ کی بنیاد پر درپیش بہت سی رکاوٹوں کا حل لانا چاہتے ہیں۔ آو شروع کریں!
دور دراز سے تقسیم شدہ ٹیموں کے لئے گھریلو ٹولز سے بہترین کام
ایک تقسیم شدہ ٹیم میں دور دراز کارکن کی حیثیت سے آپ کی زندگی کو آسان بنانے کے ل we ، ہم نے کچھ بہترین خدمات اور اوزار مرتب کیے ہیں جو آپ کی ٹیم اور آپ کے مقصد کے مابین ایک پُل فراہم کرتے ہیں۔ مزید برآں ، ان میں سے زیادہ تر ایپس آپ کی پیداواری صلاحیت کو بھی فروغ دیتی ہیں - دقیانوسی تصریحات کو نہ کہیں اور گھر سے بھی موثر کارکن بنیں۔
نوٹ کریں کہ یہ سفارشات آن لائن جائزوں سے جمع کردہ ذاتی تجربات اور معلومات کی بنیاد پر کی گئیں ہیں۔ آپ کی ٹیم ، اپنے بجٹ ، یا اپنی ذاتی ضروریات کے لئے کامل اطلاق ڈھونڈنے کے ل options آپ اپنے آزاد وقت میں ڈھیر سارے اختیارات تلاش کرسکتے ہیں۔ کچھ کھودنے سے نہ گھبرائیں ، کامل ٹولز کو تلاش کرنے اور ان پر کام کرنے میں طویل سفر طے کرتا ہے۔
1۔ ورلڈ ٹائم بڈی
پلیٹ فارم : ویب ، iOS ، Android
پوری دنیا میں بکھرے ہوئے ٹیموں کے ل team ، ٹیم کے مختلف ممبروں کے مابین ٹائم زون کے فرق سے آگاہ ہونا ضروری ہے۔ خوش قسمتی سے ، مفت ورلڈ ٹائم بڈی بہت سے مختلف ٹائم زونز کو ایک ساتھ رکھنے کے لئے درخواست اور اطلاق ایک آسان حل ہے۔
آپ اور ٹیم ممبروں کے مابین وقت کے فرق کو دیکھنے اور موازنہ کرنے کے لئے محض مقامات کی تلاش کریں اور انہیں اپنے ٹیبل میں شامل کریں۔ یہاں تک کہ آپ ایک ماسٹر سیٹنگ تشکیل دے سکتے ہیں اور دوسروں کے ساتھ بھی اس کا اشتراک کرسکتے ہیں تاکہ ہر شخص ایک ہی صفحے پر ہمیشہ موجود رہے۔
2 گوگل ڈرائیو
پلیٹ فارم : ونڈوز ، میک او ایس ، اینڈرائڈ ، آئی او ایس ، ویب
گوگل ڈرائیو گوگل کی متعدد دیگر خدمات جیسے Google دستاویزات ، شیٹس اور سلائڈز کی ریڑھ کی ہڈی ہے۔ وہ آفس ایپلی کیشن سویٹس کے ایک بہترین ، مفت متبادل کے طور پر کام کرتے ہیں جس پر گروپس کے استعمال کے لئے اکثر سیکڑوں ڈالر خرچ ہوتے ہیں۔ ڈرائیو کی مدد سے ، آپ آسانی سے مختلف قسم کے دستاویزات تشکیل اور تعاون کرسکتے ہیں۔
اپنی فائلوں کو اپلوڈ اور شیئر کرنے کا آپشن بھی انتہائی مددگار ہے۔ جبکہ مواصلت کے بہت سے ایپس (جیسے اسکائپ یا جھگڑا ) فائل شیئرنگ کی اجازت دیں ، عام طور پر سخت پابندیوں کی جگہ پر یہ یقینی بنانا ہے کہ سرور کو کبھی بھی بڑی فائل ٹرانسفر کے ساتھ اوور لوڈ نہیں کیا جاتا ہے۔ ڈرائیو کے ذریعہ ، آپ مجموعی طور پر 15 جی بی مالیت کا ڈیٹا مفت میں اسٹور کرسکتے ہیں ، اور سستی قیمت کے ل your اپنے اسٹوریج کو مزید اپ گریڈ کرسکتے ہیں۔
میک بک پرو آن ہوجاتا ہے لیکن اسکرین سیاہ رہتی ہے۔
3۔ زوم
پلیٹ فارم : ونڈوز ، میک او ایس ، اینڈرائڈ ، آئی او ایس ، ویب
اس حقیقت کا یہ مطلب کہ آپ اپنی ٹیم کے ممبروں کو آمنے سامنے نہیں دیکھ سکتے ہیں اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ انہیں بالکل بھی نہیں دیکھنا چاہئے۔ زوم آڈیو اور ویڈیو کالوں کے ساتھ مکمل ، آن لائن ملاقاتوں کے انعقاد کے لئے ایک انتہائی مفید خدمت ہے۔ اپنی ٹیموں ، کانفرنسوں ، یا یہاں تک کہ ایک سیشن میں سے کسی کے ساتھ ملاقاتیں کریں تاکہ آپ کے ساتھیوں کے ساتھ موثر رابطے اور معنی خیز تعلقات استوار ہوں۔
چار گٹ ہب
پلیٹ فارم : ویب
یہ ایک گھر سے دور کام کرنے والے پروگرامرز کے پاس جاتا ہے۔ گٹ ہب کوڈز ، اسکرپٹس ، اور پروگرامنگ سے متعلق دیگر بٹس اپنے ساتھی کارکنوں کے ساتھ بانٹنے کے لئے ایک انتہائی مفید ویب سائٹ ہے۔ اس میں دوسروں کے ساتھ تعاون کرنے کا ایک مکمل اور محفوظ طریقہ ہے ، اور اپنی ٹیم کے شانہ بشانہ کام کرتے ہوئے آپ کو اپنی کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
5 ٹوگل
پلیٹ فارم : ونڈوز ، میک او ایس ، اینڈرائڈ ، آئی او ایس ، کروم ، فائر فاکس
جب دور سے کام کررہے ہو تو ، اپنے وقت کا اچھ manageی انتظام کرنا ضروری ہے۔ ٹوگل کچھ کاموں کو ختم کرنے میں آپ کے وقت کا پتہ لگانے میں مدد کرتا ہے ، اور آپ کو اپنی کارکردگی کا تجزیہ کرنے اور پیداواری صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ دیکھنے کے ل visual آپ کو بصری اعداد و شمار کی رپورٹس دیتا ہے۔ کسی ٹیم میں کام کرتے وقت ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ٹیم کے ممبران اپنے کاموں پر کتنا وقت گزار رہے ہیں ، جس سے بہتر ہم آہنگی کی اجازت ملتی ہے اور آپ کو اپنے ممبروں کے ساتھ تازہ ترین رہنے کا موقع ملتا ہے۔
6۔ ڈیشلن
پلیٹ فارم : ونڈوز ، میکوس ، اینڈروئیڈ ، آئی او ایس ، اور مختلف دیگر پلیٹ فارمز
ایک ریموٹ ورکر کی حیثیت سے ، آپ کے پاس بہت سی مختلف خدمات ، پلیٹ فارمز اور ویب سائٹوں پر شائد بہت سارے اکاؤنٹ ہوں گے۔ اس کے لئے زبردست تحفظ کی ضرورت ہے ، خاص کر جب کسی کمپنی میں تقسیم شدہ ٹیم میں کام کرنا۔ آن لائن دنیا میں اپنے سبھی اکاؤنٹس کے لئے ایک جیسے پاس ورڈ کا استعمال کرنا ایک بہت بڑا نمبر ہے - اور ILovePuppies300 جیسے پاس ورڈز کو یاد رکھنے میں آسان ہے کہ اب اسے کاٹنا بھی نہیں ہے۔
sata ہارڈ ڈرائیو نظر نہیں آرہی ہے۔
کے ساتھ ڈیشلن ، آپ ایک سے زیادہ پلیٹ فارمز میں پاس ورڈز اور دیگر لاگ ان کی اسناد کو محفوظ طریقے سے اسٹور کرسکتے ہیں ، خودکار لاگ ان اور بے پناہ سیکیورٹی کے ساتھ مکمل۔ اپنے اکاؤنٹس کی حفاظت کے ل wild پاس ورڈ کو توڑنے کے ل wild سخت جنگ بنائیں۔ آپ انہیں ڈیشلن کی مرضی سے اپنے آپ کو یاد رکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔
7۔ سلیک
پلیٹ فارم : ونڈوز ، میکوس ، لینکس (بیٹا) ، اینڈروئیڈ ، آئی او ایس ، ویب
اپنی ٹیم کے ساتھ اگلی سطح پر بات چیت کریں سلیک . تمام ریموٹ ٹیموں سے فائدہ اٹھانا یہ ایک جدید حل ہے۔ فوری پیغام رسانی آپ کو ٹیم کے ممبروں کے ساتھ شامل ہونے کے لئے مختلف چینلز مرتب کرنے ، اطلاعوں کے ذریعے کسی کی توجہ حاصل کرنے ، تھریڈز میں چیٹ ، وغیرہ کے لئے @ ذکر کو استعمال کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ کسٹم اسٹیٹس ، اسکرین شیئرنگ ، آڈیو اور ویڈیو کالز ، اور فائل ٹرانسفر کیک پر آئیکنگ ہیں جو سلیک ہے۔
8۔ پرسکون
پلیٹ فارم : میکوس
یہ پیداواری صلاحیت سے چلنے والی ایپلی کیشن میکوس صارفین کے لئے ہے۔ اگر آپ کبھی بھی منظم طریقے سے کاموں کی تکمیل کے ساتھ جدوجہد کرتے ہیں تو یقینی طور پر اس کا جائزہ لیں پرسکون . کام کرنے پر ہدف پر مبنی نقطہ نظر کا استعمال آپ کی پیداوری کو بہت بڑھا سکتا ہے ، اور سیرن اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ آپ اپنے شیڈول میں وقفوں کو شامل کرنا کبھی نہیں بھولیں گے۔
روزانہ اہداف مرتب کریں ، انہیں مختلف کاموں میں توڑ دیں ، اور خود کی دیکھ بھال اور تفریح کے لئے جگہ بناتے ہوئے انہیں آسانی کے ساتھ مکمل کریں۔
9۔ ٹریلو
پلیٹ فارم : ونڈوز ، میک او ایس ، اینڈرائڈ ، آئی او ایس ، ویب
ٹریلو ٹیموں کو باہمی تعاون کے ساتھ بورڈوں میں منصوبے ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ کی ٹیم کے ل quickly لازمی طور پر ایک مجازی وہائٹ بورڈ ہے جس میں جلدی اور آسانی سے مختلف کاموں کو ترتیب دینا ، معلومات منسلک کرنا ، اور زیادہ موثر انداز میں مل کر کام کرنا ہے۔ ایک نظر میں ٹیم کے ممبروں کے ذریعہ کیا کام ہورہا ہے اس کا واضح نظارہ حاصل کریں۔
آخری خیالات
COVID-19 کی وجہ سے بیشتر حکومتوں کی جانب سے لاک ڈاون کے ساتھ ، ہم امید کرتے ہیں کہ یہ فہرست آپ کے ٹیموں سے رابطے میں رہتے ہوئے آپ کے کام کے مقاصد کو پورا کرنے میں مدد دے سکتی ہے۔
