مائیکروسافٹ ورڈ ٹرکس اور اہم نکات جن کے بارے میں آپ کو معلوم ہونا چاہئے

Top 14 Microsoft Word Tricks

جب بات ورڈ پروسیسنگ کی ہو تو ، ایم ایس ورڈ ابھی بھی سونے کی کان ہے۔ کے حصے کے طور پر مائیکروسافٹ آفس پروڈکٹیوٹی سوٹ ، اطلاعات سے ظاہر ہوتا ہے کہ متاثر کن دستاویزات بنانے کے لئے ہر روز ایک ارب سے زیادہ صارفین اس پروگرام پر انحصار کرتے ہیں۔

اگرچہ زیادہ تر لوگ مائیکرو سافٹ کو استعمال کرتے ہیںکلام، ہر کوئی نہیں سمجھتا ہے کہ پروگرام کی صلاحیتوں کو زیادہ سے زیادہ کیسے بنایا جائے۔ کلام خصوصیات میں ڈھیر ساری ہے ، جس کی تشکیل میں مدد مل سکتی ہے دستاویزات ، ٹیکسٹ فائلیں ، اور رپورٹیں بہت زیادہ غیر ضروری. اگر آپ مائیکرو سافٹ ورڈ کی ان سرفہرست ترکیبوں اور نکات کو حاصل کرتے ہیں تو ، آپ کا کام تناؤ سے پاک ہوجاتا ہے ، اور آپ زیادہ کارآمد اور موثر ہوجاتے ہیں ، جو کسی بھی سافٹ ویئر کا حتمی مقصد ہوتا ہے۔

مائیکروسافٹ ورڈ کو آسانی سے کیسے حاصل کریں

مائکروسافٹ ورڈ پر آپ کی مہارت حاصل کرنے کے لئے ہمارے پسندیدہ ٹپس ، شارٹ کٹس ، اور چالوں کے سب سے اوپر 14 راز ذیل میں نمایاں ہیں۔ نوٹ کریں کہ ان میں سے زیادہ تر چالوں کو الفاظ کے تمام ورژن کے ساتھ کام کرنا چاہئے۔

1. اپنے دستاویز کے پڑھنے کے قابل اعدادوشمار کا تعین کریں

اپنے فیصلے کرنے کے علاوہ ہجے اور گرائمر ، کلام لکھنے کے انداز کی پیچیدگی کا تعین کرسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، کیا آپ کا تحریری انداز 5 کی فہم کو پورا کرتا ہے؟ویںپوسٹ گریڈ ڈگری والے کسی کا گریڈ؟ لفظ استعمال کرتا ہے گوشت پڑھنے میں آسانی 100 پوائنٹس اسکیل پر اپنے اسکور کا حساب لگانے کے لئے ٹیسٹ کریں۔ پیمانے پر فیصد اتنا زیادہ ہے ، جس کو سمجھنا آسان ہے۔ زیادہ تر حالات میں ، آفس دستاویزات سے پتہ چلتا ہے کہ اسکور 60 سے اوپر ہونا چاہئے۔

اس کے علاوہ ، جسمانی کنکئڈ گریڈ لیول ٹیسٹ سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ کے متن کو کسی بھی منظرنامے میں کون سا امریکی گریڈ لیول لکھا گیا ہے ، آپ کو ہمیشہ مطابق 7.0 سے 8.0 تک کے مطابق ہونا چاہئے مائیکروسافٹ دستاویزات .

اس خصوصیت کو چالو کرنے کے لئے ذیل کے طریقہ کار پر عمل کریں:

• کے پاس جاؤ فائل > اختیارات
• منتخب کریں ثبوت
• کے تحتجب الفاظ میں ہجے اور گرائمر کو درست کریں، باکس کو چیک کریںہجے کے ساتھ گرائمر چیک کریں۔
• اگلا پڑھنے کے قابل اعدادوشمار دکھائیں۔

اس خصوصیت کو چالو کرنے کے بعد ، ایک فائل کھولیں جس کی آپ جانچ کرنا چاہتے ہیں ، F7 دبائیں یا جائیں جائزہ > ہجے اور گرائمر۔ جب کلام گرائمر اور ہجے کی جانچ پڑتال ختم کرتا ہے ، تو یہ آپ کی دستاویز کی پڑھنے کی سطح کے بارے میں معلومات ظاہر کرتا ہے۔

2. بنائیں لوریم ایپسم آپ کی دستاویز میں بے ترتیب متن

کیا آپ اپنی دستاویز میں کچھ بے ترتیب متن شامل کرنا چاہتے ہیں؟ لفظ نے آپ کا احاطہ کیا ہے۔ آپ مائیکرو سافٹ کے چالوں اور نکات کا استعمال کرکے یہ آسانی سے کرسکتے ہیں۔ یہ کرنے کے لیے، قسم = لوریم (P 1) اور آپ کو مطلوبہ پیراگراف کی تعداد کے ساتھ 'P' ، اور آپ کے مطلوبہ جملے کی تعداد سے 'I' کو تبدیل کریں۔ ایک بار جب آپ متغیر کی وضاحت کریں گے (P ، I) ، عبارت پیدا کرنے کے لئے enter کو دبائیں۔

اس کے ساتھ ساتھ ، آپ بے ترتیب بھی استعمال کرسکتے ہیں آفس دستاویزات ' gobbledygook 'آپ کی جگہ فائلر کے لئے بنیادی ماخذ کے مواد کے طور پر۔ ایسا کرنے کے لئے ، استعمال کریں مساوات = رینڈ (P، I)

3. ایک کلک کے ساتھ ایک جملہ نمایاں کریں

پورے جملے کو اجاگر کرنے کے لئے ، دبائیں Ctrl Key + ونڈوز . اگر آپ میک صارف ہیں تو ، استعمال کریں کمانڈ کی اور جملے کے آغاز پر کلک کریں اور ورڈ باقی کا خیال رکھے گا۔

Auto. خودکار تازہ کاری کی تاریخ اور وقت کا استعمال کریں

کیا آپ کے پاس کوئی دستاویز ہے جو آپ صرف کچھ اہم تفصیلات کو اپ ڈیٹ کرکے بار بار استعمال کرتے ہیں؟ اگر دستاویز میں وقت اور یا تاریخ شامل ہے تو ، نفٹی چالوں میں سے ایک یہ ہے کہ ورڈ کو تاریخ کو خود بخود اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دی جائے۔

ایسی تاریخ داخل کرنے کے لئے جو خود بخود اپ ڈیٹ ہوجائے ، ذیل کے طریقہ کار پر عمل کریں

• سے ٹیب داخل کریں ، ٹیکسٹ گروپ میں ، تاریخ اور وقت پر کلک کریں

• سے تاریخ وقت ڈائیلاگ باکس ، اپنی پسند کی شکل منتخب کریں۔
• اگلا ، منتخب کریں خود بخود اپ ڈیٹ کریں چیک باکس

تاریخ بطور قطعہ داخل کی جائے گی اور خود بخود تازہ ہوجائے گی۔

5. مائیکروسافٹ ورڈ ٹرکس اینڈ ٹپس شو پوشیدہ حروف

مختلف کے ساتھ ایک کمپلیکس پر کام کرنا کالم ، اسٹائل ، اور فارمیٹس ترمیم کرنا ایک تکلیف دہ مشق ہوسکتی ہے۔ اپنی دستاویز کو فارمیٹ کرتے وقت کیا ہو رہا ہے ، یہ دیکھنے کے ل. آپ مشورہ دیتے ہیں کہ آپ خالی جگہوں ، سخت واپسیوں ، ٹیبز اور نرم واپسی سمیت تمام پوشیدہ نشانات کو مرئی بنائیں۔ ونڈوز میں ، آپ دبانے سے یہ حاصل کرسکتے ہیں Ctrl + شفٹ -8 میک کے لئے ، استعمال کریں کمانڈ 8۔

6. پوشیدہ حروف اور فارمیٹنگ کو تبدیل کریں۔

تلاش کریں اور تبدیل کریں ورڈ میں خصوصیت ایک زندگی بچانے والا ہے۔ یہ آپ کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے ہر مثال کے لئے بنا پیک اور شکار کئے بغیر فوری تبدیلیاں کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اس کے علاوہ ، آپ استعمال کرسکتے ہیں تلاش کریں اور تبدیل کریں آپ کی دستاویز میں چھپے ہوئے حروف کیلئے۔

کسی دستاویز میں خصوصی حرف تلاش کرنے اور ان کی جگہ لینے کے ل these ، ان مراحل کی پیروی کریں

• سے گھر ٹیب ، میں ترمیم کرنا گروپ ، منتخب کریں بدل دیں .

• کلک کریں مزید >> بٹن

• منتخب کریں خصوصی بٹن پر کلک کریں ، اور انوکھے کردار کا انتخاب کریں جس کو آپ ڈھونڈنا اور تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
• میں کرسر کی پوزیشن حاصل کریں کے ساتھ بدل دیں ٹیکسٹ باکس
• خصوصی بٹن سے ، منتخب کریں خصوصی وہ کردار جس میں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں کے ساتھ بدل دیں ٹیکسٹ باکس

نوٹ: آپ ٹیکسٹ باکس میں ایک سے زیادہ مخصوص کرداروں کو شامل کرسکتے ہیں۔

• اس سب کو یقینی بنائیں سب آپشن کا انتخاب سرچ لسٹ باکس سے کیا گیا ہے۔ تاہم ، اگر آپ اضافی پوائنٹر کے بعد یا اس سے پہلے تلاش کے متن کو محدود کرنا چاہتے ہیں تو منتخب کریں اوپر یا نیچے سے اختیارات تلاش کا خانہ۔
• ایک بار کام کرنے کے بعد ، آپ درج ذیل کام کر سکتے ہیں:

1. استعمال کر کے ، ہر ایک کو یکے بعد دیگرے ہر متبادل کی توثیق کریں اگلا تالاش کریں. پھر کلک کریں بدل دیں متن کو تبدیل کرنے کے لئے یا اگلا تالاش کریں اگلی تلاش کی موجودگی پر جائیں۔ یا
2. کلک کرکے تمام واقعات کو تبدیل کریں سب کو تبدیل کریں۔
3. ایک بار جب سیشن مکمل ہوجائے تو ، ایک ڈائیلاگ باکس جس میں کتنی تبدیلیاں ہوئیں ، پاپ اپ ہوجائے گی۔ کلک کریں ٹھیک ہے ڈائیلاگ باکس بند کرنا
4. کلک کریں بند کریں اجلاس ختم کرنے کے لئے.

7۔کمپلیکس ریاضی مساوات ڈالیں

مائیکرو سافٹ ورڈ میں نئی ​​بہتری کے ساتھ ، اب آپ اپنے کلام میں ریاضی کے پیچیدہ مساوات ڈال سکتے ہیں۔ اس کو حاصل کرنے کے لئے ، کلک کریں داخل کریں> مساوات ، پھر وہ مساوات منتخب کریں جسے آپ اپنی دستاویز میں استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار مساوی آپ کے ورڈ دستاویز میں داخل ہوجانے کے بعد ، آپ حرفوں کو اعداد کے ساتھ تبدیل کرکے آسانی سے فارمیٹنگ کو تبدیل کرسکتے ہیں۔

8۔ناپسندیدہ فارمیٹنگ سے نجات حاصل کریں

ایک غلط دستاویز کی شکل آپ کے کام میں خلل ڈال سکتی ہے خاص طور پر جب کسی دوسرے ذریعہ سے کاپی پیسٹ کی گئی دستاویز پر کام کرتے ہو۔ لہذا ، آپ کی دستاویز کو مزید پیش کرنے اور اپیل کرنے کے ل all تمام غلط فارمیٹنگ کا معائنہ اور ان کو صاف کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کو حاصل کرنے کے ل. ، استعمال کریں Ctrl + Space یا استعمال کریں تمام فارمیٹنگ صاف کریں نمایاں کردہ متن سے فارمیٹنگ سے چھٹکارا پانے کے لئے بٹن۔

9۔آپ کی دستاویز کی حفاظت کریں

مائیکروسافٹ ورڈ میں مختلف ساختہ تحفظ موجود ہے جو آپ کو اپنی تحریر کو خفیہ کرنے میں مدد فراہم کرے گا۔

• کلک کریں فائل> معلومات > دستاویز کی حفاظت کریں
• ڈراپ ڈاؤن مینو میں سے ، آپ کسی ایک کا انتخاب کرسکتے ہیں، ترمیم پر پابندی لگائیں ، پاس ورڈ کے ساتھ خفیہ کاری ، یا رسائی کو محدود کریں۔

پاس ورڈ کے ساتھ خفیہ کاری کا انتخاب آپ کو اجازت دیتا ہے دیکھنے کا انتظام کریں اور ترمیم اجازت

گیارہ.ٹول بار ربن کو ہٹا دیں

اگر آپ بغیر کسی مداخلت کی آزاد تحریر چاہتے ہیں تو ، آپ ٹول بار کا ربن چھپا سکتے ہیں جو دبانے سے آپ کی دستاویز کے اوپری حصے میں ہے۔ Ctrl + F1 . ایک بار اپنے کام کے بعد ، آپ دبائیں Ctrl + F1 اسے دوبارہ منظر میں لانا۔

12۔'مجھے بتائیں کہ کیا کرنا ہے۔'

ایم ایس ورڈ 2016 کی خصوصیات جیسے نئے ورڈ ورژن 'مجھے بتاؤ کیا کروں' ایک شارٹ کٹ جو آپ کو ایک ایسی کارروائی میں ٹائپ کرنے کی اجازت دیتا ہے جس پر آپ انجام دینا چاہتے ہیں اور آپ کو جوابات مہیا کرتے ہیں جس کا فائدہ آپ اٹھا سکتے ہیں ، ٹائپنگ 'تصاویر داخل کریں' آپ کو یہ اختیارات مہیا کرتے ہیں کہ کس طرح آپ اپنے ڈاکٹر پر تصویر داخل کرسکتے ہیں۔ ٹول ناقابل یقین حد تک مددگار ہے ، خاص طور پر اگر آپ کسی فنکشن کو تلاش کرنے کی کوشش کر رہے ہیں ، لیکن آپ جدوجہد کر رہے ہیں مینو پر جائیں یا یاد نہیں رکھ سکتے شارٹ کٹ .

13۔جلدی سے ایک لفظ دیکھو

اگر آپ ورڈ کی رپورٹ میں ترمیم کر رہے ہیں لیکن سیاق و سباق کی ضرورت ہے تو ، آپ اسے استعمال کرسکتے ہیں اسمارٹ لوک اپ ٹول . لفظ کو اجاگر کریں ، دائیں کلک اس پر ، اور منتخب کریں اسمارٹ لِک اپ . ایسا کرنے سے ایک چھوٹا سا پینل کھل جائے گا جس میں اس لفظ سے متعلق معلومات موجود ہوں گی۔ اس سے آپ کو تلاش کرنے کے ل your اپنے براؤزر میں جانے سے بچاتا ہے۔

14۔ون کلید پریس والے الفاظ حذف کریں

اگر آپ کو بیک اسپیس بار کو تھامنے کے بجائے متن کا ایک بہت بڑا حصہ حذف کرنے کی ضرورت ہے تو ، استعمال کریں Ctrl + بیک اسپیس . اس سے آپ کردار کے حساب سے حذف کرنے کے لئے بیک اسپیس استعمال کرنے کے بجائے ، جب بھی آپ بیک اسپیس بٹن دبائیں گے تو ایک لفظ ہٹانے کی اجازت دیتا ہے۔

جیسے کاپی اور پیسٹ کمانڈز ، ماسٹرنگ کی بورڈ شارٹ کٹ آپ کی دستاویز میں ویب لنکس شامل کرنے کے لئے اہم ہے۔ آپ استعمال کر سکتے ہیں Ctrl + K اپنے کام میں تیزی سے لنک شامل کرنے کے لئے ونڈوز میں کمانڈ کریں۔

مائیکروسافٹ ورڈ کے آس پاس اپنے آپ کو مہارت بخشنے سے آپ کا وقت کی بچت اور زیادہ کارآمد ثابت ہوسکتی ہے ، اوپر روشنی ڈالی گئی صرف مائیکروسافٹ ورڈ کی ترکیبیں اور ترکیبیں ہیں جو آپ ایم ایس ورڈ کے استعمال کے طریقے کو تیزی سے سپرچارج کرسکتی ہیں۔

اگر آپ کسی سوفٹویئر کمپنی کی تلاش کر رہے ہیں تو آپ اس کی سالمیت اور دیانتداری سے متعلق کاروباری طریقوں پر بھروسہ کرسکتے ہیں تو ، سافٹ ویئر کیپ کے علاوہ اور نہ دیکھیں۔ ہم مائیکروسافٹ کا مصدقہ پارٹنر اور بی بی بی ایکریٹیڈ بزنس ہیں جو ہمارے صارفین کو ان سافٹ ویئر پروڈکٹ پر قابل اعتماد ، اطمینان بخش تجربہ لانے کی پرواہ کرتے ہیں جن کی انہیں ضرورت ہے۔ ہم تمام فروخت سے پہلے ، دوران اور اس کے بعد آپ کے ساتھ ہوں گے۔

یہ ہمارے 360 ڈگری سوفٹ ویئر کیپ گارنٹی ہے۔ تو ، آپ کس چیز کا انتظار کر رہے ہیں؟ آج ہی ہمیں +1 877 315 ​​1713 پر ای میل کریں یا سیلز@softwarekeep.com پر ای میل کریں۔ نیز ، آپ براہ راست چیٹ کے ذریعہ ہم تک پہنچ سکتے ہیں۔

کمپیوٹر دوسرے مانیٹر کا پتہ نہیں لگا سکے گا۔