Microsoft Office Access Cheat Sheet
آپ نے شاید اس سے پہلے لفظ 'ڈیٹا بیس' پھینکتے ہوئے سنا ہوگا۔ ڈیٹا بیس معلومات کا ایک بہت بڑا ذخیرہ ہوتا ہے جو صارفین کو ڈیٹا کو منظم ، دیکھنے ، تلاش ، بازیافت اور جمع کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اگر آپ کے پاس ڈیٹا بیس ہے تو ، آپ کو اس کو سنبھالنے اور اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے ل proper مناسب اوزار اور درخواستوں کی ضرورت ہوگی۔ خاص طور پر ان لوگوں کے لئے جو ٹیم کے ماحول میں کام کرتے ہیں اور دوسرے لوگوں (صارفین ، ڈویلپرز ، جائزہ لینے والے ، وغیرہ) کے ساتھ ڈیٹا شیئر کرنے کی ضرورت ہے ، اس کا بہترین حل یہ ہے کہ مائیکروسافٹ رسائی ، اور ہماری رسائی دھوکہ دہی کی شیٹ کا استعمال کرتے ہوئے آپ کسی بھی وقت میں حامی ثابت ہوجائیں گے۔
رسائی کی خصوصیات اور ٹولوں کا استعمال کرکے اپنے کام کو آسان بنائیں۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ معلومات کو منظم رکھنے میں آپ اچھے ہیں تو ، رسائ آپ کو اڑا دے گی۔ رسائی میں فائل بناتے وقت ، آپ لازمی طور پر ایک فائل تشکیل دے رہے ہو جس میں آپ کے ڈیٹا بیس کے مختلف حصے ہوں۔ اس کے بعد آپ انتظام کو آسان اور تیز رکھنے کے ل your اپنے ڈیٹا بیس کو مختلف ، متعلقہ حصوں میں تقسیم کرسکتے ہیں۔ ان عناصر کو جدولیں ، سوالات ، فارم ، رپورٹس وغیرہ کہا جاتا ہے۔
ایک بار جب آپ ان تمام مختلف عناصر کی وضاحت کر لیں تو ، آپ ہر چیز کو منظم انداز میں رکھ سکتے ہیں۔ اس سے آپ کو معلومات کو واضح طور پر شیئر کرنے اور سپلائی کرنے اور پورے منصوبوں کو ایک ہی فائل میں تعمیر کرنے کا اختیار ملتا ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ رسائی کیا مقصد ہے ، معلومات کو صاف ، محفوظ اور منظم رکھنے میں آپ کی مدد آپ کے اور آپ کے کاروبار میں ہے۔
اس دھوکہ دہی کا شیٹ لوگوں کو یہ بتانا ہے کہ رسائی کی نئی نسلیں کس طرح کام کرتی ہیں۔ اس میں کوئی تعجب کی بات نہیں ہے کہ اس طرح کی خصوصیت سے بھرے ایپلی کیشن میں مہارت حاصل ہونے میں کچھ وقت لگتا ہے۔ ہم یہاں کچھ اشارے اور چالوں کے ساتھ مدد تک پہنچنے میں ہیں تاکہ فوری طور پر رسائی کے ساتھ آگے بڑھیں ، یا اگر آپ تک رسائی کے تجربہ کار ہیں تو آپ کی یاد تازہ کریں۔
- اشارہ: اگر آپ کے دوستوں ، ساتھیوں یا آپ کے ملازمین کو مائیکروسافٹ رسائی کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنے کی ضرورت ہے تو ، شرم محسوس نہ کریں اور اس مضمون کو شیئر نہ کریں! علم طاقت ہے ، اور آپ دوسروں کو شیئر کرکے سیکھنے میں مدد کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں۔
مائیکروسافٹ رس ربن کو کیسے چلائیں
ہم جس انٹرفیس کے ساتھ کام کر رہے ہیں وہ نئے صارفین کے لئے الجھا ہوسکتا ہے۔ یہاں پر مبنی رسائی کے بنیادی انٹرفیس کے بارے میں تھوڑا سا انفوگرافک ہے 2016 تک رسائی حاصل کریں . اگر آپ الجھن میں ہیں کہ مختلف عناصر کیا ہیں ، تو پریشان ہونے کی کوئی بات نہیں۔ ہم مضمون میں ربن ، ڈیٹا ٹیبلز ، اشیاء اور مزید کچھ کے بارے میں گہرائی میں جاتے ہیں۔ بس پڑھنا جاری رکھیں!
خوش قسمتی سے ان لوگوں کے لئے جو ابھی تھوڑی دیر کے لئے آفس درخواستوں کے ساتھ کام کر رہے ہیں ، رسائی کا انٹرفیس اتنا ناواقف نہیں ہے جتنا آپ سوچتے ہیں۔ اچھ friendsے دوست جیسے ربن ، ٹیل می بار ، اور کوئیک ایکسس ٹول بار آپ کی مدد کے ل return واپس آجاتے ہیں ، جبکہ رسائی کا ڈیٹا حصہ صاف اور آسانی سے پڑھنے کے قابل رہتا ہے۔
ربن انٹرفیس کا تعارف
ربن اب کئی سالوں سے آفس سوٹ ایپلیکیشنز کا ایک اہم حصہ رہا ہے۔ یہ پہلی بار آفس 2007 میں دوبارہ پیش کیا گیا تھا ، جسے آسانی سے ذہن میں رکھتے ہوئے بنایا گیا تھا۔ آپ کو کبھی بھی پرانے زمانے والے مینوز کو ربن کے ساتھ ذیلی مینو کے متعدد درجوں کے ساتھ استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
بیٹری ٹاسک بار ونڈوز 10 کو ظاہر نہیں کر رہی ہے۔
بھاری بصری انٹرفیس آپ کو ان اوزاروں کو تلاش کرنے میں مدد کرتا ہے جو آپ جانتے ہیں اور پسند کرتے ہیں۔ ربن آپ کی رسائ میں تشریف لے جانے ، متن کو فارمیٹ کرنے ، عناصر داخل کرنے ، افعال کو نافذ کرنے ، اپنے ڈیٹا بیس کو موافقت کرنے اور بہت کچھ کرنے کے مواقع کھولنے کا بنیادی طریقہ ہے۔
رسائی کے پچھلے ورژنوں کے برعکس ، ریلیز میں ریلیز جیسے نئے ریلیز جیسے رسائی 2016 اور ایکسیس 2019 میں ایک چاپلوسی ، کمپیکٹ ڈیزائن موجود ہے تاکہ آپ کی اسکرین پر آپ کو اپنے کام سے ہٹانے کے ل cl آپ کو کم تر انتشار پیدا ہوسکے۔ یہ کم سے کم انٹرفیس تک رسائی کو ایک جدید اور سجیلا نظر ملتا ہے جو اسے حریفوں سے الگ کرتا ہے۔
ٹولز اور فیچرز کا مقام تقریبا previous سابقہ ورژن کی طرح ہے ، لہذا آپ کو اپنی پسندیدہ کمانڈز تلاش کرنے میں تکلیف نہیں ہونی چاہئے۔ اگر آپ جدوجہد کر رہے ہیں تو ، صرف مجھے بتانے کی نئی خصوصیت استعمال کریں۔
ٹیل می بار کے ساتھ تیزی سے کام کریں
'مجھے بتائیں کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں' یا صرف 'مجھے بتائیں' خصوصیت کا مقصد اوزار کو پہنچ کے اندر لانا ہے چاہے آپ کو ربن میں ان کی صحیح جگہ کا پتہ ہی نہ ہو۔ اسے سب سے زیادہ آفس 2016 کی زیادہ تر درخواستوں میں شامل کیا گیا تھا اور آفس 2019 میں بھی اس کا قیام حاصل ہوا تھا۔ آپ اس پر ربن کے آخری ٹیب کے بالکل دائیں کلک کرکے یا پریس دباکر اسے استعمال کرسکتے ہیں Alt + Q آپ کے کی بورڈ پر چابیاں آپ دیکھیں گے کہ یہ خصوصیت آپ کو ٹائپ کرنے کی اجازت دیتی ہے - یہ تب ہوتا ہے جب آپ رسائی کو جو کچھ کرنا چاہتے ہیں بتاسکتے ہیں۔
آپ کے اندراج کی بنیاد پر ، رسائی ان اوزاروں کی تجویز کرے گی جو آپ کی تلاش میں ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ ' پراپرٹی شیٹ ”ٹیل می بار خود بخود ایسے آپشنز دکھائے گا جو آپ کو پراپرٹی شیٹ بنانے یا اس میں ترمیم کرنے کی سہولت دیتے ہیں ، اور شیٹ سے متعلق دیگر ٹولز بھی تجویز کرتے ہیں۔
یہاں تک کہ اگر آپ اپنے آپ کو ایکسیس گرو سمجھتے ہیں تو ، مجھے بتائیں خصوصیت آپ کو اپنے کام کو تیز کرنے میں مدد کر سکتی ہے۔ آپ کو کبھی بھی ربن میں کھودنے کی ضرورت نہیں ہے یا پھر کبھی بھی کسی خصوصیت کو تلاش کرنے کی کوشش میں آن لائن تلاش نہیں کرنا پڑے گا۔
آؤٹ لک لائیو کام کا سرور ڈی این ایس ایڈریس نہیں مل سکا
پچھلے حصے کے علاقے سے واقف ہوں
جب آپ رسائی (اور آفس کی دوسری ایپلی کیشن) میں فائل مینو پر کلک کرتے ہیں تو ، آپ اس علاقے پر پہنچیں گے جب مائیکروسافٹ نے 'بیک اسٹیج' کہا ہے۔ یہاں ، ربن میں قطار میں کھڑے کمانڈوں والے ٹیب کو دیکھنے کے بجائے ، آپ کو فائلوں کو کھولنے اور محفوظ کرنے کے لئے معلومات اور مختلف بنیادی کاموں کا مکمل صفحہ نظارہ ملتا ہے ، پرنٹنگ اور دیگر شیئرنگ کے آپشنز۔
مزید برآں ، آپ اپنی موجودہ کھلی فائل کے بارے میں معلومات دیکھنے کے لئے فائل مینو کا استعمال کرسکتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اس کو تخلیق کرنے ، آخری بار ترمیم کرنے والے ، مالک کے ساتھ ساتھ فائل کا سائز اور بہت کچھ دیکھنا ہے۔ آپ کومپیکٹ اور مرمت کی خصوصیت بھی استعمال کرسکتے ہیں ، یا کسی فائل کے مالک کے طور پر پاس ورڈ کی حفاظت شامل کرسکتے ہیں۔
رسائی میں ڈیٹا بیس کی اشیاء کی وضاحت
اب جب کہ ہمارے پاس بنیادی انٹرفیس ختم ہوچکا ہے ، اب وقت آگیا ہے کہ آپ ڈیٹا بیس اشیاء سے آگاہ ہوں جس کی آپ رسائی میں کام کر رہے ہوں گے۔ یہ اشیاء وہی ہیں جو آپ کو بائیں طرف نیویگیشن پین میں نظر آئیں گی جب وہ آپ کے منصوبے بنانا شروع کریں گے۔ آپ ربن پر ٹیب بنائیں سے اشیاء تیار کرسکتے ہیں ، اور مستقبل میں کسی بھی وقت اپنے ڈیٹا بیس میں ہونے والی تبدیلیوں کو ایڈجسٹ کرنے کے ل them ان میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ آئیے آپ کے آبجیکٹ کے اختیارات کا ایک فوری پنڈال بنائیں:
- میزیں قطار (ریکارڈ) اور کالم (فیلڈ) میں متعلقہ ڈیٹا کو اسٹور کرتی ہیں۔ وہ ایکسل میں سیلوں کی طرح کام کرتے ہیں ، ممکنہ طور پر آپ کے پروجیکٹ کا ایک بڑا حصہ بناتے ہیں۔
- سوالات آپ کے ٹیبلز میں محفوظ ڈیٹا کو دیکھیں ، حساب دیں ، ترتیب دیں ، فلٹر کریں ، تبدیل کریں اور ان کی جانچ کریں۔
- فارمز اپنی مرضی کے مطابق اسکرینیں ہیں جو آپ کو آسانی سے نیا ڈیٹا داخل کرنے اور ٹیبل میں پہلے سے موجود ڈیٹا دیکھنے کی اجازت دیتی ہیں۔
- رپورٹس ایک ٹیبل یا کسی سوال سے پرنٹ شدہ شکل میں ڈیٹا دکھاتی ہیں ، جو جائزہ لینے اور غلطیوں کی جانچ پڑتال کے ل perfect بہترین ہیں۔
- میکروز بار بار کاموں کو خود کار بنانے کے قابل ہیں۔ آپ بٹن پر کلک کرکے یا میکرو کو تفویض کردہ شارٹ کٹ کی بٹن دباکر میکرو چلا سکتے ہیں۔
- ماڈیولز طریقہ کار کے گروہ ہیں ، جو بصری بنیادی زبان میں لکھے جاتے ہیں اور کاموں کو خود کار کرنے کے لئے بھی استعمال ہوتے ہیں۔
فیلڈ ڈیٹا کی اقسام
رسائی میں فیلڈز کے ساتھ کام کرنے کے بہت سے طریقے ہیں جن کی مدد سے مختلف پروجیکٹس کو نمٹانا آسان ہوجاتا ہے۔ مثال کے طور پر ، کسی فیلڈ کی تعداد کے بطور نمبر بتانے سے رسائی کو اس فیلڈ سے حساب کتاب کرنے کا اہل بناتا ہے۔
یہاں پر ایک تیز رونڈاؤن ہے ڈیٹا کی مختلف اقسام آپ داخل ہوسکتے ہیں اور ان کے طرز عمل:
- مختصر متن: زیادہ سے زیادہ 255 حرف متن اور / یا اعداد جمع کرتا ہے۔
- لمبا متن: 64،000 حروف تک متن اسٹور کرتا ہے۔
- نمبر: ڈیٹا سیل کے استعمال سے اعداد کو اسٹور اور حساب کو قابل بناتا ہے۔
- تاریخ / وقت: اسٹور کی تاریخیں اور / یا اوقات۔
- کرنسی: اسٹورز کی تعداد اور علامت جو حقیقی دنیا کی کرنسیوں کی نمائندگی کرتی ہیں۔
- آٹو نمبر: ہر ریکارڈ کے لئے خود بخود ایک انوکھا نمبر تفویض کرتا ہے۔
- ہاں / نہیں: یا تو ہاں میں کوئی قیمت ہے یا کوئی قیمت نہیں۔
- OLE آبجیکٹ: دوسرے ایپلیکیشنز میں بنی ہوئی اشیاء کو اسٹور کرتا ہے ، جیسے ایکسل اسپریڈشیٹ ، ورڈ دستاویز یا پاورپوائنٹ گرافک۔
- ہائپر لنک: اسٹورز لنکس جن پر کلک کیا جاسکتا ہے وہ کسی نیٹ ورک پر ویب سائٹ یا فائلیں کھول سکتے ہیں۔
- منسلکہ: آپ کو اپنے ڈیٹا بیس کے ساتھ ایک فائل یا تصویر منسلک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
- بڑی تعداد: ایک غیر مالیاتی ، عددی قیمت اسٹور کرتا ہے۔ (صرف رسائی 2019 میں دستیاب ہے۔)
ایک سانچے کے ساتھ شروع کریں
کیا آپ کو کسی خالی دستاویز سے ڈرایا جاتا ہے؟ رسائی کے ساتھ ، آپ کے پاس ابتدائیہ میں مدد کے ل to آپ کے پاس پہلے سے بنا ہوا ٹیمپلیٹس کی ایک بہت بڑی لائبریری موجود ہے۔ کسی بھی پیمانے کے منصوبوں پر کام کرتے وقت یہ آپ کو ایک بہت ہی تیز اسٹارٹ اسٹارٹ فراہم کرتا ہے۔ آپ مہیا کردہ ہر زمرے میں متعدد ٹیمپلیٹس تلاش کرسکتے ہیں ، اس کا مطلب یہ ہے کہ جب بھی آپ نئی دستاویز بناتے ہیں تو بہت بڑی قسمیں دستیاب ہوتی ہیں۔ یہاں تک کہ ٹیمپلیٹ کا انتخاب کرنے کے بعد بھی ، آپ کے پاس ابھی بھی بہت سارے اختیارات ہیں تاکہ آپ اپنے ڈیٹا بیس کو مکمل طور پر تدوین کریں۔
اپنے ڈیٹا بیس کو ہمیشہ بیک اپ بنائیں
یہاں تک کہ رسائی کے سابق فوجیوں کے ل This بھی یہ ایک اشارہ ہے۔ ہمیشہ ، اور ہمارا مطلب ہے ، ہمیشہ اپنے ڈیٹا بیس کا بیک اپ ایک مستقل بنیاد پر بنائیں۔ آپ کو کبھی معلوم نہیں ہوگا کہ غیر متوقع حالات کی وجہ سے آئندہ آپ کی فائلوں کا کیا ہوسکتا ہے۔ بادل یا کسی مختلف کمپیوٹر سے آسانی سے دستیاب بیک اپ حاصل کرنا ایک زندگی بچانے والا ہوسکتا ہے۔
مفید رسائی شارٹ کٹ ہر ایک کو معلوم ہونا چاہئے
اس دھوکہ دہی کی چادر کو ختم کرنے کے ل we ، ہم نے فیصلہ کیا کہ آپ اپنے کام کو تیز کرنے کے ل Access کچھ انتہائی مددگار رسائی کی بورڈ شارٹ کٹ شامل کریں گے:
- آپ دبانے سے ایک نیا ڈیٹا بیس تیزی سے تشکیل دے سکتے ہیں Ctrl + N .
- اپنے ڈیٹاشیٹ یا فارم میں نیا ریکارڈ شامل کرنے کے لئے دبائیں Ctrl + Plus علامت (+) اپنے کی بورڈ پر۔
- آپ Z بٹن دباکر کسی صفحے کو زوم اور آؤٹ کرسکتے ہیں۔
- نیویگیشن پین کے ساتھ ٹوگل کریں F11 .
- ڈیٹاشیٹ میں تلاش کرنے کے لئے تلاش کا ٹیب کھولیں یا جس کے ساتھ فارم بنائیں Ctrl + F .
- آپ اپنے ڈیٹا بیس کو جلدی سے بچاسکتے ہیں Ctrl + S .
اگر آپ کسی سوفٹویئر کمپنی کی تلاش کر رہے ہیں تو آپ اس کی سالمیت اور دیانتداری سے متعلق کاروباری طریقوں پر بھروسہ کرسکتے ہیں تو ، سافٹ ویئر کیپ کے علاوہ اور نہ دیکھیں۔ ہم مائیکروسافٹ کا مصدقہ پارٹنر اور بی بی بی ایکریٹیڈ بزنس ہیں جو ہمارے صارفین کو ان سافٹ ویئر پروڈکٹ پر قابل اعتماد ، اطمینان بخش تجربہ لانے کی پرواہ کرتے ہیں جن کی انہیں ضرورت ہے۔ ہم تمام فروخت سے پہلے ، دوران اور اس کے بعد آپ کے ساتھ ہوں گے۔ یہ ہمارے 360 ڈگری سوفٹ ویئر کیپ گارنٹی ہے۔ تو ، آپ کس چیز کا انتظار کر رہے ہیں؟ آج ہمیں کال کریں +1 877 315 1713 یا ای میلز سیلز_سوفٹ ویئر کی ڈاٹ کام۔ نیز ، آپ براہ راست چیٹ کے ذریعہ ہم تک پہنچ سکتے ہیں۔
