ایکسل میں سیل ضم کرنے کا طریقہ

How Merge Cells Excel

کیا آپ اپنی رپورٹ کو تیز کرنا چاہتے ہیں؟ اسپریڈشیٹ کو بورنگ ، بے ترتیب ، اور سمجھنے میں سختی کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کے بجائے ، آپ خلیوں کو ضم کرنے کا طریقہ سیکھ سکتے ہیں ایکسل تاکہ آپ کی اسپریڈشیٹ کی ترتیب کو پرکشش بنایا جاسکے۔

ایکسل میں خلیوں کو ضم کرنے کا طریقہ



مائیکرو سافٹ ایکسل مطلوبہ اسپریڈشیٹ سسٹم ہے جو آپ کو اپنے ڈیٹا کو قطاروں اور کالموں میں ترتیب دینے کی سہولت دیتا ہے۔ یہ نظام انضمام خلیوں کے اضافے پر فخر کرتا ہے جو آپ کو ایک سے زیادہ خلیوں کے ڈیٹا کو ایک ہی سیل میں یا ایک کالم میں جوڑنے کے قابل بناتا ہے۔

آپ اپنی رپورٹ کے مطابق قطار اور کالموں کو ملا کر ڈیٹا کو منظم اور جوڑ توڑ کر سکتے ہیں۔ مزید کیا بات ہے ، ایکسل آپ کو خلیوں کو ختم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

خلیوں کو ایکسل میں ضم کرنے کا طریقہ سیکھنا آسان ہے۔ اگر آپ ایک منظم اور پرکشش اسپریڈشیٹ چاہتے ہیں تو نیچے دیئے گئے مراحل پر عمل کریں۔

سیل سیل ہونے کی وجوہات

خلیوں کو ضم کرنا آپ کو نہ صرف ایک منظم دستاویز فراہم کرتا ہے ، بلکہ یہ آپ کی اسپریڈشیٹ کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بناتا ہے۔ آپ کو خلیوں میں شامل ہونے کا طریقہ سیکھنا چاہئے ایکسل دیئے ہوئے دستاویز یا رپورٹ میں اپنے کالم کو اپنے کالموں میں مرکز کرنے کیلئے۔ نیز ، ضم کرنے سے ایک ہی عنوان کے تحت متعدد حصوں کو منظم اور یکجا کیا جاتا ہے۔ اس سے زیادہ ، اگر آپ غلطی سے قطاریں اور کالم ضم کردیتے ہیں ، تو آپ ان کو تقسیم یا انضمام کردیں گے۔ پہلے ضم ہونے کی رسopی سیکھنا دانشمندی ہے کیوں کہ ضم شدہ خلیوں کو تقسیم کیا جاسکتا ہے۔ لہذا ، خلیوں کو ضم کرنے سے آپ کی دستاویز کو منظم اور پڑھنے اور سمجھنے میں آسانی ہو جاتی ہے۔

اختیارات ضم کریں

ایکسل میں چار بنیادی انضمام کے اختیارات دستیاب ہیں۔

  • ضم اور مرکز: یہ متبادل ضم شدہ خلیات اور سب سے اوپر اور بائیں ڈیٹا کو برقرار رکھتے ہوئے مرکز میں متن کو سیدھ میں کرتا ہے۔
  • بھر میں ضم کریں: یہ آپشن سیلوں کو ان کی سیدھ تبدیل کیے بغیر کالموں میں جوڑتا ہے۔
  • سیل ضم کریں: منتخب کردہ خلیوں کو ضم کرنے کا یہ سب سے آسان طریقہ ہے
  • سیلوں کو ختم نہیں کرنا: یہ ضم ہونے کے برعکس ہے کیونکہ یہ خلیوں کو انضمام کرتا ہے یا الگ کرتا ہے۔

آئیے ایکسل میں سیلوں کو ضم کرنے کا طریقہ شروع کرتے ہیں

طریقہ 1: ایکسل میں ضم اور مرکز کا اختیار

ضم کرنے والی کمانڈ پر واقع ہے ایکسل ہوم ٹیب .

  • پہلا، خلیوں کو اجاگر کریں پر کلک کرکے انضمام کیا جائے پہلا سیل روشنی ڈالی جائے ، شفٹ کی دبائیں ، اور پھر پر کلک کریں آخری سیل کی حد .
  • اس کے بعد ، خداوند سے مشق کریں ضم اور مرکز کے نیچے واقع بٹن ہوم ٹیب .
  • پر کلک کریں ضم اور مرکز اپنے پسندیدہ خلیوں کو ضم کرنے کیلئے۔ تاہم ، ایک انتباہ ونڈو ظاہر ہوتا ہے ، آپ کو متنبہ کرتے ہوئے کہ ضم ہونے والے عمل کے ساتھ آگے بڑھنے سے نہ صرف دیگر اقدار کو ضائع کیا جائے گا ، بلکہ اس سے بائیں بازو کی اقدار بھی برقرار رہیں گی۔
  • کلک کریں ٹھیک ہے اگر آپ اس طرح کی تبدیلیوں سے راضی ہیں تو آگے بڑھنے کے لئے۔

ایکسل میں کالم کیسے ضم کریں

ایکسل میں کالموں کو ضم کرنا آسان ہے۔ منتخب کریں متعدد کالم آپ مندرجہ بالا عمل میں شامل ہونا اور دہرانا چاہتے ہیں۔

  • پہلا قدم ہے کو اجاگر کرنا ہے دو کالم آپ ضم کرنا چاہتے ہیں مثال کے طور پر ، آپ ' پہلا نام 'اور' آخری نام 'جیسے ذیل کی مثال میں۔
  • نوٹ کریں کہ منتخب ضم اور مرکز بٹن آپ کو ایک ایسا بڑا سیل فراہم کرے گا جس کی صرف ایک ہی قیمت ہو۔
  • پر کلک کریں ضم اور مرکز ڈراپ ڈاؤن مینو اور منتخب کریں بھر میں ضم کریں . ایک تنبیہہ کے بجائے ، ایکسل آپ کو منتخب کردہ قطاروں کی تعداد کے لحاظ سے کئی انتباہات دے گا۔
  • کلک کریں ٹھیک ہے ہر صف کے لئے ایک نیا ضم شدہ کالم حاصل کرنے کے لئے ، جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

ایکسل میں کالم کیسے ضم کریں

طریقہ 2: وضع طریقہ کا استعمال کرتے ہوئے ایک سے زیادہ خلیوں کو ضم کرنا

خلیوں کو ضم کرنے کا ایک اور آسان طریقہ فارمیٹ مینو کا استعمال ہے۔

  • نمایاں کریں متعدد خلیوں کو ضم کیا جائے۔
  • پھر ، پر ہوم ٹیب ، پر کلک کریں ' صف بندی ”۔
  • باری باری ، رائٹ کلک کریں پر منتخب کردہ متن .
  • مینو سے ، پر کلک کریں سیلوں کو ضم کریں . دونوں اختیارات میں ، اے فارمیٹ سیل ونڈو دکھایا جائے گا۔
  • سیدھ والے ٹیب کو تلاش کریں اور ' سیلوں کو ضم کریں ”آپشن۔
  • پھر اپنے ایک سے زیادہ خلیوں کو ایک ہی سیل میں جوڑنے کیلئے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

ایکسل پر مرج سیل استعمال کرنے کے نقصانات

اگرچہ 53٪ ایکسل صارفین کو مرج خلیوں کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہیں ، خلیوں کو ضم کرنے سے ڈیٹا کی ایک سے زیادہ پریشانی پیدا ہوتی ہے۔ سب سے پہلے تو ، ڈیٹا کاپی کرنا اور پیسٹ کرنا مشکل ہے۔ دوم ، ایک ایسے کالم کو اجاگر کرنا ناممکن ہے جس میں اعداد و شمار کی حیثیت سے اعداد شامل ہوں۔ تیسرا ، آٹوفل کا آپشن غیر فعال ہے ، جو ایکسل پر وقت پر بچانا مشکل بناتا ہے۔ آخر میں ، چونکہ ضم شدہ خلیے اصل خلیوں کی طرح نہیں ہوتے ہیں ، لہذا آپ ضروری ایکسل خصوصیات جیسے استعمال نہیں کرسکتے ہیں COUNTIFS اور SUMIFS . لہذا ، ان پریشانیوں کا مقابلہ کرنے کے لئے مثالی متبادل 'سینٹر ارا س سلیکشن' ضم کرنے کا اختیار استعمال کر رہا ہے۔

کوائف کو کھونے کے بغیر سیل کیسے ضم کریں

طریقہ 1: انتخاب کے پار سینٹر

سینٹر بھر کے انتخاب سیلوں میں ترمیم اور امتزاج نہیں کرتا ہے۔ اس کے بجائے ، یہ صرف مرکز میں متعلقہ متن کی سیدھ میں کرتا ہے۔ لہذا ، خلیوں کو ضم کرتے وقت ، آپ کو کاپی ، پیسٹ یا آٹوفل جیسی فعالیت سے محروم نہیں رہتے ہیں۔

  • پہلا قدم ہے متن منتخب کریں آپ اس پار شامل ہونا چاہتے ہیں۔
  • اگلا ، میں سیدھ والے ٹیب پر کلک کریں صف بندی گروپ ڈائیلاگ اور ڈائیلاگ باکس میں پائے گئے فارمیٹ سیلز کا پتہ لگائیں۔
  • متبادل کے طور پر ، دبائیں CTRL + 1 شروع کرنے کے لئے صف بندی گروپ ڈائیلاگ باکس .
  • اس کے بعد ، ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا ، افقی مینو پر کلک کریں ، تلاش کریں اور ' انتخاب کے اس پار سینٹر ”آپشن۔
  • کلک کرنے کے بعد ٹھیک ہے ، متن بالکل اسی طرح ضم ہوجائے گا جیسے ' سیلوں کو ضم کریں ”۔

تاہم ، فرق صرف اتنا ہے کہ خلیے برقرار ہیں ، جن میں ان کی فعالیت بھی شامل ہے۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ یہ آپشن صرف افقی گروہوں کے لئے کام کرتا ہے۔ لہذا ، آپ کو خلیوں کو عمودی طور پر ضم کرنے کی ضرورت ہوگی۔ مزید کیا بات ہے ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ واحد اندراجات والے خلیوں میں شامل ہوجائیں کیونکہ متعدد اندراجات سے ڈیٹا سامنے آنے میں ناکام ہوسکتا ہے۔

کیسے ضم ہوجائیں

طریقہ 2: کناٹیشن فارمولا

اگر آپ اپنا ڈیٹا کھونا نہیں چاہتے ہیں تو سیلوں کو ضم کرنے کے ل Con کناٹینٹیشن فارمولا بہترین آپشن ہے۔ مزید یہ کہ ایک سے زیادہ خلیوں میں شامل ہونے کے لئے یہ فارمولا بہترین ہے جیسے “ پہلا نام 'اور' آخری نام ”ایک ہی خلیے میں۔ تاہم ، نتیجہ کے لئے ایک نیا سیل بنایا جائے گا۔

  • سب سے پہلے ، سیل کو منتخب کریں “ سی 2 'اور لگائیں منسوخ کریں فارمولہ (A2 ، ”” B2) مطلوبہ نتائج حاصل کرنے کے ل.
  • A2 ضم ہونے والے پہلے سیل سے مراد ہے ، جبکہ بی 2 ضم ہونے والا آخری سیل ہے۔
  • پہلا نام اور آخری نام کے درمیان کی جگہ دونوں کوٹیشن (') نمبروں کی نمائندگی کرتی ہے۔

کونکنٹیشن فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے خلیوں کو ضم کرنے کا طریقہ

طریقہ 3: ایمپرسینڈ (&) آپریٹر کا استعمال کرتے ہوئے خلیوں کو ضم کرنے کا طریقہ

ایمپرسینڈ (&) آپریٹر کناٹیشن فارمولے کی طرح ہے۔ تاہم ، اگرچہ ایمپرسینڈ '&' آپریٹر فنکشن کا استعمال کرتا ہے ، لیکن بعد میں CONCATENATE فنکشن کا استعمال کرتے ہیں۔

  • سب سے پہلے ، منتخب کریں سیل 2 عنوان “ پورا نام ”۔
  • اس کے بعد ، فارمولا لاگو کریں = A2 اور ““ & B3 ذیل میں بیان کردہ مطلوبہ نتیجہ دینے کے لئے۔

ایکسل میں سیلوں کو کیسے ختم کرنا ہے

اگر آپ کو ضرورت ہوتقسیمپہلے ضم شدہ سیل ، پھر آپ کرسکتے ہیں انضمام کرنا انہیں.

  • منتخب کریں ضم شدہ خلیات
  • پر کلک کریں ' سیلوں کو ختم نہیں کرنا ' پر ضم اور مرکز ربن کے نیچے ہوم ٹول بار .

تاہم ، ابھرتے ہوئے خلیات ہمیشہ دوسرے بائیں خلیوں کو خالی چھوڑ کر اوپر والے بائیں سیل پر ڈیٹا رکھتے ہیں۔ اور کیا ہے ، اعداد و شمار ، جو ایک بار ملاپ کے دوران ضائع ہوچکے ہیں ، خلیوں کو غیر مابعد کرنے کے بعد بازیافت نہیں کرسکتے ہیں۔ اس کے باوجود ، انارمجنگ آپ کی اسپریڈشیٹ میں وسیع جگہوں کو حل کرتی ہے جس کی وجہ سے قطاریں اور کالم مل جاتے ہیں۔

ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے سیل ضم کرنے کی حدود

تاہم ، ایکسل کی بنیادی کمزوری یہ ہے کہ صرف خلیوں کی اوپری-بائیں قدر برقرار رہتی ہے جبکہ دوسرے تمام اعداد و شمار کو ضائع کردیا جاتا ہے۔ اگرچہ ایک سیل کے اعداد و شمار کو برقرار رکھا گیا ہے ، لیکن دو یا زیادہ خلیوں کے مندرجات کو ضم نہیں کیا جاسکتا ہے۔ اس کے نتیجے میں ، ضم ہونے کے بعد صرف اوپری بائیں طرف سے ڈیٹا رکھا جائے گا۔

دوم ، ایکسل صرف ایسے خلیوں کو ملا دیتا ہے جو آئتاکار شکل بناتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، یہ ممکن ہے کہ خلیوں سے ڈیٹا اکٹھا کیا جائے سی 1 ، سی 2 ، ڈی 1 ، اور ڈی 2 . تاہم ، صرف C1 ، C2 ، اور B1 سے سیل ضم کرنا ناممکن ہے۔ آخر میں ، پہلے سے مرج شدہ خلیوں پر ترتیب دیں کمانڈ کام نہیں کرتی ہے۔

اس کے ساتھ ہی ، اعداد و شمار کو پیش کرنے یا رپورٹ کرنے کے لئے ایکسل ایک بہترین اسپریڈشیٹ سسٹم ہے۔ خاص طور پر ، خلیوں کو ضم کرنے کا طریقہ سیکھنے سے آپ کی دستاویز کی تخصیص ہوتی ہے جس سے یہ صاف ، انتہائی منظم ، اور سمجھنے میں آسان نظر آتا ہے۔

یاد رکھیں کہ جب ایکسل استعمال کرتے ہیں تو ، صرف اوپر اور بائیں بازو میں موجود ڈیٹا استعمال ہوتا ہے۔ دوسرے خلیوں سے ڈیٹا خودبخود حذف ہوجاتا ہے۔ اگرچہ ضم شدہ اعداد و شمار کو تقسیم کیا جاسکتا ہے ، لہذا ، مستقبل کے حوالے سے متعلقہ اعداد و شمار کا بیک اپ اپنانا مناسب ہے۔

قلم اور ونڈوز کی سیاہی کو غیر فعال کرنے کا طریقہ

اگر آپ کسی سوفٹویئر کمپنی کی تلاش کر رہے ہیں تو آپ اس کی سالمیت اور دیانتداری سے متعلق کاروباری طریقوں پر بھروسہ کرسکتے ہیں تو ، سافٹ ویئر کیپ کے علاوہ اور نہ دیکھیں۔ ہم مائیکروسافٹ کا مصدقہ پارٹنر اور بی بی بی ایکریٹیڈ بزنس ہیں جو ہمارے صارفین کو ان سافٹ ویئر پروڈکٹ پر قابل اعتماد ، اطمینان بخش تجربہ لانے کی پرواہ کرتے ہیں جن کی انہیں ضرورت ہے۔ ہم تمام فروخت سے پہلے ، دوران اور اس کے بعد آپ کے ساتھ ہوں گے۔

یہ ہمارے 360 ڈگری سوفٹ ویئر کیپ گارنٹی ہے۔ تو ، آپ کس چیز کا انتظار کر رہے ہیں؟ آج ہمیں کال کریں +1 877 315 ​​1713 یا ای میلز سیلز_سوفٹ ویئر کی ڈاٹ کام۔ اس کے ساتھ ہی ، آپ بھی ہم تک پہنچ سکتے ہیں براہراست گفتگو .