پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کی فائل سائز کو کم کرنے کے 5 طریقے

5 Methods Reduce File Size Powerpoint Presentation

کچھ معاملات میں ، خاص طور پر جب بڑی پیش کشیں تخلیق کرتے وقت آپ کے منصوبے کی فائل کا حجم بڑی تعداد میں بڑھ سکتا ہے۔ اس سے آپ کی ختم شدہ پریزنٹیشن کا اشتراک مشکل ہوسکتا ہے ، خاص طور پر اگر آپ ای میل خدمات یا کسی USB کو استعمال کرنے میں استعمال کررہے ہیں۔

اس مسئلے سے نمٹنے کے لئے ، پاور پوائنٹ مختلف عناصر کو دبانے اور فائل کے سائز یا منصوبوں کو کم کرنے کے اختیارات کے ساتھ آتا ہے۔ آپ تصاویر ، ویڈیوز کو سکیڑ سکتے ہیں ، 3D آبجیکٹ کو جامد تصاویر میں تبدیل کرسکتے ہیں یا پی پی ٹی ایکس یا زپ فارمیٹ کو فائل کے سائز کو مزید بہتر بنانے کے ل. استعمال کرسکتے ہیں۔



ہمارا مضمون پاورپوائنٹ فائلوں کو کمپریس کرنے اور مزید شئیر کن پریزنٹیشنز بنانے میں مدد کرنے کے لئے تمام طریقوں پر مرکوز ہے۔

طریقہ 1: پاورپوائنٹ میں تصاویر سکیڑیں

پاورپوائنٹ میں فائل کا سائز کم کرنے کا طریقہ

اپنی پریزنٹیشنز کا فائل سائز کم کرنے کا پہلا طریقہ یقینی طور پر آپ کی سلائیڈز میں استعمال ہونے والی تصاویر کو کمپریس کرنا ہے۔ بڑی ریزولوشن والی امیجز بڑی فائل کے سائز کو جلدی سے تیار کرنا شروع کرسکتی ہیں۔

کی بورڈ اسٹارٹ اپ پر کام نہیں کررہا ہے۔

اکثر اوقات پیشکش کرتے وقت ، بڑی اسکرینوں کو اسکرین پر ظاہر کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے ، لہذا اپنی تصاویر کو دبانے سے حتمی نتائج کو نقصان نہیں پہنچتا ہے۔ ہمارے ٹیسٹ کے مطابق ، صحیح طریقے سے کمپریسڈ تصاویر آپ کو اپنی پریزنٹیشن کا فائل سائز 17 گنا کم کرنے میں مدد کرسکتی ہیں۔

  1. جس تصویر کو آپ سکیڑنا چاہتے ہو اسے منتخب کریں۔ یہ کھل جائے گا تصاویر ٹولز کی شکل آپ کی سکرین کے سب سے اوپر ربن میں ٹیب.
  2. پر کلک کریں تصویر سکیڑیں بٹن
  3. مطلوبہ تصویر کا معیار اور اختیارات منتخب کریں۔ پی پی آئی نمبر جتنا کم ہوگا ، آپ کی تصویر بھی اتنی ہی کم ہوگی۔
  4. یقینی بنائیں کہ “ تصویروں کے فصل والے علاقوں کو حذف کریں 'اور منتخب کریں کہ آیا آپ اپنی پیشکش میں موجود تمام تصاویر ، یا صرف منتخب کردہ تصاویر پر کمپریشن لاگو کرنا چاہتے ہیں۔
  5. پر کلک کریں ٹھیک ہے بٹن آپ کو فوری طور پر معیار میں ہونے والی تبدیلیوں کو دیکھنا چاہئے اور فائل کے کم شدہ سائز کو دیکھیں۔

طریقہ 2: پاورپوائنٹ میں ویڈیوز سکیڑیں

یہ کوئی راز نہیں ہے کہ ویڈیو فائلیں بہت بڑی ہوسکتی ہیں۔ اگر آپ کے پاس اپنی پریزنٹیشنز میں ویڈیوز شامل ہیں ، تو یہ کوئی معمولی بات نہیں ہے کہ آپ ایک بڑی فائل سائز کے ساتھ اختتام پزیر ہوجائیں گے جو کہ آلات ، USB اور ای میل کے درمیان منتقل کرنا مشکل ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ آپ کی پیش کش فائل کے سائز کی حد سے تجاوز نہیں کرتی ہے ، آپ اس میں موجود ویڈیوز کو دبانے کی کوشش کر سکتے ہیں۔

  1. اپنی پیش کش کو پاورپوائنٹ میں کھولیں ، پھر پر جائیں فائل ٹیب اور پر جائیں معلومات پس منظر کے منظر میں صفحہ۔
  2. جب آپ کی پریزنٹیشن میں ویڈیو فائلوں کا پتہ چل جاتا ہے تو ، آپ اس کو دیکھ سکیں گے میڈیا کو دبائیں بٹن بس اس پر کلک کریں ، پھر مطلوبہ معیار کا انتخاب کریں۔ زیادہ تر معاملات میں ، دباؤ ڈالنا 1080p یا 720 پ آپ کی پیش کش کی فائل کے سائز کو نمایاں طور پر کم کردے گی۔
  3. ایک نئی ونڈو کھل جائے گی جس میں کمپریشن کی پیشرفت دکھائی جائے گی اور یہ طے ہوگا کہ کتنی جگہ بچائی گئی تھی۔ عمل ختم ہونے کا انتظار کریں۔
  4. اپنے ویڈیو کو چیک کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ معیار سے خوش ہیں۔ اگر آپ کمپریشن کو کالعدم کرنا چاہتے ہیں تو ، پر واپس جائیں فائل > معلومات > میڈیا کو دبائیں ، اور منتخب کریں کالعدم کریں آخری کمپریشن.

طریقہ 3: جامد تصاویر کے ساتھ 3D ماڈل تبدیل کریں

3D ماڈل کی تصاویر

(ماخذ: گری دار میوے اور بولٹ)

اگرچہ 3D ماڈل یقینی طور پر مفید ہیں اور آپ کی پیشکشوں کو زیادہ بصری دلچسپی دیتے ہیں ، وہ یقینی طور پر تیار شدہ مصنوعات کی فائل کے سائز میں اضافہ کرتے ہیں۔ اگر آپ محدود جگہ کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو ، ہم مستحکم تصاویر کے ساتھ 3D ماڈل کو تبدیل کرنے کی سفارش کرتے ہیں۔ آپ انٹرنیٹ سے تصاویر استعمال کرسکتے ہیں ، یا ماڈل کا اسکرین شاٹ بھی لے سکتے ہیں اور اسے دستی طور پر داخل کرسکتے ہیں۔

  1. اگر آپ 3D ماڈل کو پوری طرح سے تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو بس اسے منتخب کریں اور اپنے کی بورڈ پر ڈیلیٹ بٹن دبائیں۔ یہ ماڈل کے سارے نشانات کو آپ کی پریزنٹیشن سے جیسے ہی آپ اسے محفوظ کریں گے ، اور فائل کے سائز کو نمایاں طور پر کم کردے گا۔
  2. 3D ماڈل کی جگہ پر ایک تصویر داخل کریں داخل کریں > تصویر مینو. آپ اپنے کمپیوٹر میں سے کسی ایک کا انتخاب کرسکتے ہیں ، یا پاورپوائنٹ میں ایک آن لائن تلاش کرسکتے ہیں۔

اگر آپ 3D ماڈل کو خود ماڈل کی مستحکم تصویر کے ساتھ تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو ، ان اقدامات پر عمل کریں۔

  1. سفید پس منظر کے ساتھ ایک نئی ، خالی سلائیڈ بنائیں۔
  2. آپ جو 3D ماڈل استعمال کرنا چاہتے ہیں اسے داخل کریں اور جس طرح سے آپ چاہتے ہیں اس کی پوزیشن رکھیں۔
  3. استعمال کرکے اسکرین شاٹ لیں ونڈوز + شفٹ + ایس کی بورڈ شارٹ کٹ یہ شارٹ کٹ آپ کو پورے ڈیسک ٹاپ کو اسکرین شاٹ کرنے کے بجائے اسکرین کا علاقہ منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ کسی سفید پس منظر پر اپنے 3D ماڈل کا انتخاب کریں۔
  4. میک پر ، آپ اسے استعمال کرسکتے ہیں کمانڈ + شفٹ + 4 ایسا ہی کرنے کے لئے شارٹ کٹ.
  5. 3D ماڈل اور خالی سلائیڈ کو حذف کریں ، پھر اصل کی جگہ اپنے ماڈل کا اسکرین شاٹ داخل کریں۔
  6. اگر ضرورت ہو تو ، اسکرین شاٹ کو منتخب کریں اور پر کلک کریں تصویر کی شکل > پس منظر کو ہٹا دیں . اس سے آپ کے 3D ماڈل کی ایک شفاف جامد شبیہہ تخلیق ، سفید پس منظر سے چھٹکارا مل جائے گا۔

طریقہ 4: اپنی پیش کش کو پی پی ٹی ایکس فارمیٹ میں تبدیل کریں

اپنی پیشکش کو پی پی ٹی ایکس فارمیٹ میں تبدیل کریں

آپ کی پیش کش کو پی پی ٹی فارمیٹ میں محفوظ کیا جاسکتا ہے۔ یہ فارمیٹ پی پی ٹی ایکس کے مقابلے میں کافی بڑی ہے ، جو پاورپوائنٹ 2007 کی ریلیز کے ساتھ ، 2007 کے بعد کی فائلوں میں استعمال ہونے والی شکل ہے۔ اصلاح شدہ شکل کا مقصد فائلوں کے پریزنٹیشن کو کم کرنا ہے ، جس سے منتقلی کسی پریشانی سے بہت کم ہوجاتی ہے۔

اگر آپ نے پی پی ٹی فارمیٹ میں اپنی پریزنٹیشن کو محفوظ کرلیا ہے تو ، فکر نہ کریں۔ بہت سارے مفت ، آن لائن ٹولز ہیں جو آپ پاور پوائنٹ پریزینٹیشن کو پی پی ٹی ایکس فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ کیسے ہے۔

ایتھرنیٹ ڈیفالٹ گیٹ وے دستیاب نہیں ہے۔
  1. کھولو کنورٹیو پی پی ٹی کنورٹر آپ کے ویب براؤزر میں۔ یہ مکمل طور پر مفت استعمال میں آنے والی ویب سائٹ ہے جو آپ کو پی پی ٹی فائل کو پی پی ٹی ایکس آن لائن میں تبدیل کرنے کی سہولت دیتی ہے۔
  2. اگر آپ کی فائل 100 MB سے زیادہ ہے تو ، پر کلک کریں سائن اپ بٹن اور ایک مفت اکاؤنٹ بنائیں۔ بصورت دیگر ، اگلے مرحلے پر آگے بڑھیں۔
  3. پر کلک کریں فائلیں منتخب کریں بٹن اور اپنی پی پی ٹی پریزنٹیشن کو منتخب کریں۔
  4. منتخب کرنے کے لئے اس بات کا یقین پی پی ٹی سے پی پی ٹی ایکس فائل کی اقسام کے لئے ڈراپ ڈاؤن مینو کا استعمال کرنا۔
  5. آن اسکرین ہدایات پر عمل کریں اور اپنی پیشکش کو پی پی ٹی ایکس فارمیٹ میں تبدیل کریں۔ آپ کو فوری طور پر فائل کے سائز میں کمی دیکھنی چاہئے۔

طریقہ 5: زپ فائل کے بطور پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز سکیڑیں

پاور پوائنٹ کو دبائیں

آخری حربے کے طور پر ، آپ زپ فائل کے بطور اپنی پریزنٹیشن شیئر کرکے کچھ جگہ بچاسکتے ہیں۔ اگر آپ اپنی تمام اصل تصاویر ، ویڈیوز ، ماڈل اور دیگر عناصر رکھنا چاہتے ہیں تو یہ کمپریسڈ فائلیں کارآمد ہیں ، لیکن پھر بھی فائل کا سائز کم کرنے کی ضرورت ہے۔

یہاں آپ پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کو زپ آن میں کیسے تبدیل کرسکتے ہیں ونڈوز 10 . یقینی بنائیں کہ اگر آپ میک سسٹم پر ہیں تو اگلے حصے میں جائیں۔

  1. کھولو فائل ایکسپلورر اور اپنی محفوظ کردہ پریزنٹیشن کے مقام پر جائیں۔
  2. پریزنٹیشن فائل پر دائیں کلک کریں اور پر ہوور کریں کے لئے بھیج آپشن
  3. منتخب کیجئیے دبے ہوئے (زپڈ) فولڈر آپشن
  4. اپنی فائل کو سکیڑنا ختم کرنے کے لئے ونڈوز کا انتظار کریں۔ ختم ہونے پر ، آپ کو ایک زپ فائل کے ساتھ چھوڑ دیا جائے گا جس میں فائل کا سائز کم ہو اور بہتر اشتراکیت مہیا ہو۔

کے لئے ہدایات میک نظام مندرجہ ذیل ہیں۔

  1. کھولو فائنڈر اور اپنی پریزنٹیشن کے مقام پر جائیں۔
  2. پریزنٹیشن پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں کمپریس کریں '(پیش کش نام)'
  3. عمل ختم ہونے کا انتظار کریں۔ آپ کو ایک چھوٹا سا زپ فائل دیکھنا چاہئے جس طرح آپ کی اصلی پریزنٹیشن بنائی گئی ہے۔

ہم امید کرتے ہیں کہ اس مضمون سے آپ کو پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کو کمپریس کرنے اور آسانی سے شیئرنگ کے ل file فائل کا سائز کم کرنے میں مدد ملی۔ معیار کی قربانی دیئے بغیر اپنی دنیا کو اپنی پیش کشوں میں رکھی ہوئی محنت دکھائیں!